Adjointe juridique

Comblé

TAVEO est le partenaire des entreprises pour dénicher les meilleurs talents. Notre approche unique et innovante de chasse de tête permet de combler les besoins de façon rapide, précise et durable.

Notre client, un cabinet d’avocat chef de file de la région de Québec, nous a confié le mandat de recruter une adjointe juridique en litige. La pratique de notre client dans le domaine du litige civil et commercial étant en croissance, il cherche actuellement une nouvelle personne pour se joindre à l’équipe.

Description

Nous cherchons une adjointe juridique en litige qui devra faire preuve de connaissance et de compétences d’un niveau de base à intermédiaire afin de s’acquitter d’un ensemble précis de tâches administratives.

Rôle et responsabilités

• Recevoir et acheminer les appels, effectuer le suivi de dossiers auprès des clients et, au besoin, donner des renseignements généraux;
• Œuvrer en support à l’équipe ou l’adjointe juridique senior pour le compte de l’avocat responsable au niveau de l’échange d’informations de base avec les collègues, les clients et les autres avocats, en conformité avec les politiques et les techniques de pratique en vigueur;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers (numériser, classer, archiver, mettre à jour les informations des clients, photocopier);
• Préparer des lettres et des documents juridiques volumineux;
• Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
• Corriger et mettre en page des documents;
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda;
• Gérer et commander les fournitures du bureau.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;
• Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique. Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais serait un atout;
• Excellente maitrise des logiciels : Word et Outlook;
• Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
• Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches ;
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
• Dynamisme et faire preuve d’initiative;
• Bon esprit d’équipe;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.

Avantages

Notre client offre une rémunération et des conditions de travail compétitives dont un horaire de 37.5h/semaine et une assurance collective.