Adjointe administrative et recherchiste

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Description

L’adjointe administrative et recherchiste aura comme principales responsabilités de supporter le président de l’entreprise dans l’ensemble des besoins de comptabilité, gestion des contrats, gestion documentaire, gestion d’horaire, rédaction, et projets spéciaux. Également, elle aura à supporter l’équipe de recrutement dans les recherches de candidatures pour les différents mandats de recrutement. Plus précisément, elle aura à :

• Comptabilité : Effectuer la gestion de la comptabilité soit la facturation, la gestion des comptes à payer et à recevoir, les comptes de dépenses, les remises gouvernementales, la paye et l’entrée de données au système comptable ;
• Achat et fournisseurs : Effectuer des achats pour le bureau et coordonner les fournisseurs externes en fonction des besoins;
• Mise à jour et rapports : Préparer les différents rapports d’indicateur de performance de l’entreprise, les suivis budgétaires ainsi que le maintien et la mise à jour de base de données ;
• Préparer, rédiger et améliorer des documents : Affichages de poste, des contrats, des documents publicitaires, des présentations et des rapports sur Word, Excel ou PowerPoint;
• Gestion documentaire : Effectuer le classement et l’organisation de documents tel que la correspondance, les rapports, etc.
• Gestion d’agenda : Organiser l’agenda et les rendez-vous du président ainsi que le suivi de la correspondance quotidienne tel que courriels, téléphones et courriers;
• Recherche recrutement : Effectuer des recherches spécifiques sur les différents outils de recrutement et médias sociaux tel que Linkedin, Facebook, Jobillico, etc.
• Web et médias sociaux : Assure la mise à jour du site web et des différentes plateformes ainsi que participer à la publication de contenu sur les médias sociaux et en assurer le suivi;
• Accueil : Accueillir les visiteurs, interagir avec les clients et candidats en personne ou par téléphone;
• Projets : Participe et fait le suivi de différents projets;

Exigences et compétences recherchées

• Posséder minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
• AEC en bureautique ou expérience pertinente ;
• Expérience dans le domaine du recrutement un atout ;
• Bilinguisme fonctionnel un atout;
• Discrétion, rigueur, dynamisme et professionnalisme ;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez acheminer dans les plus brefs délais votre curriculum vitae à cv@taveo.ca. en spécifiant le numéro du concours : AAR-201812.