Adjointe administrative et recherchiste

TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable.

Nous prenons une expansion rapide et nous cherchons une adjointe administrative et recherchiste pour se joindre à nous. Vous êtes une personne dynamique? Vous possédez un bon esprit d’équipe? Vous êtes curieux et vous aimez supporter les autres? Alors écrivez-nous rapidement!

Description 

L’adjointe administrative et recherchiste est une personne clé pour notre équipe! Elle aura comme rôle de supporter l’équipe dans des sphères diversifiés dont la gestion de la comptabilité et des contrats, la structure documentaire, la rédaction de document, de l’agenda, de marketing et de projets spéciaux. Également, elle aura à supporter l’équipe de recrutement dans les recherches de candidatures pour les différents mandats de recrutement. Plus précisément, elle aura à :

• Comptabilité: Effectuer la gestion de la comptabilité soit la facturation, la gestion des comptes à payer et à recevoir, les comptes de dépenses, les remises gouvernementales, la paye et l’entrée de données au système comptable;
• Achat et fournisseurs: Effectuer des achats pour le bureau et coordonner les fournisseurs externes en fonction des besoins;
• Mise à jour et rapports: Préparer les différents rapports d’indicateurs de performance de l’entreprise ainsi que le maintien et la mise à jour de base de données;
• Préparer, rédiger et améliorer des documents: Affichages de poste, des contrats, des documents publicitaires, des présentations et des rapports sur Word, Excel ou PowerPoint;
• Gestion documentaire: Effectuer le classement et l’organisation de documents dans le Cloud ainsi que la correspondance, les rapports, etc.
• Gestion d’agenda: Organiser l’agenda et les rendez-vous du président ainsi que le suivi de la correspondance quotidienne tel que courriels, téléphones et courriers;
• Recherche recrutement: Effectuer des recherches spécifiques sur les différents outils de recrutement et médias sociaux tels que Linkedin, Facebook, Jobillico, base de données internes, etc.
• Web et médias sociaux: Assurer la mise à jour du site web et des différentes plateformes ainsi que participer à la publication de contenu sur les médias sociaux et en assurer le suivi;
• Accueil: Accueillir les visiteurs, interagir avec les clients et candidats en personne, par courriel ou par téléphone;
• Projets: Participer et fait le suivi de différents projets;

Exigences et compétences recherchées

• Posséder une expérience à titre d’adjointe administrative ou d’expériences combinés ;
• AEC en bureautique ou expérience pertinente;
• Atout : Expérience dans le domaine du recrutement;
• Atout : Bilinguisme fonctionnel;
• Discrétion, rigueur, dynamisme et professionnalisme;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office;

Conditions

• Beaux bureaux fenestrés et lumineux;
• Horaire flexible;
• Belle équipe et belle ambiance le fun!
• Se sentir apprécié et avoir un rôle important dans l’équipe;
• Travail d’équipe et activités de team building.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité, veuillez acheminer dans les plus brefs délais votre curriculum vitae à cv@taveo.ca en spécifiant le numéro du concours : AAR-201912.