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Adjointe administrative

Comblé
Publié il y a 2 mois

Comblé

TAVEO est le partenaire des entreprises pour dénicher les meilleurs talents. Notre approche unique et innovante de chasse de tête permet de combler les besoins de façon rapide, précise et durable.

Notre client, un leader dans le domaine immobilier recherche une adjointe administrative pour rejoindre son équipe dynamique de Montréal.

Description

Nous sommes présentement à la recherche d’un estimateur / chargé de projets qui travaillera en collaboration avec les entrepreneurs, architectes, designers et distributeurs.  Il œuvra dans un milieu favorable au bien-être, au plaisir et à l’autonomie.

Rôle et responsabilités

L’adjointe administrative aura comme principales responsabilités:

  • Participer à la création de documents promotionnels et assurer la distribution des documents de mise en marché;
  • Assurer le suivi, rassembler et réviser différents documents de transactions immobilières ;
  • Effectuer le classement et l’organisation de documents tel que la correspondance, les rapports, etc.
  • Assurer le maintien et la mise à jour de base de données ainsi que la facturation des clients;
  • Effectuer la traduction de documents et ce principalement de l’anglais vers le français ;
  • Assurer le suivi de la correspondance quotidienne tel que courriels, téléphones et courriers;
  • Assurer le suivi des demandes générales et fournir les renseignements demandés, tout en préservant la confidentialité des informations ;
  • Répondre à des demandes dans des délais serrés, tel que le calcul de pourcentages, rabais et commissions ;
  • Coordonner les mises en place des enseignes et des pancartes immobilières ;
  • Organiser l’agenda et les rendez-vous des membres de l’équipe.

Exigences

  • Posséder minimum un an d’expérience à titre d’adjointe administrative ;
  • Être bilingue ;
  • Posséder un certificat ou un baccalauréat dans un domaine pertinent ( atout ) ;
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme ;
  • Français avancé tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Capacité de corriger des documents et des communiqués en français ;
  • Connaissance approfondie de Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint ;
  • Autonomie, débrouillardise et grand sens de l’organisation ;
  • Sens de la diplomatie, bon jugement et tact ;
  • Souci du détail ;

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministratif

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